الفهرس
هنا من خلال موقع ارعرفها صح للمحتوى العربي، سوف تتعرف عزيزي الطالب عزيزتي الطالبة على سؤال مهم من اسئلة مادة مهارات إدارية للمرحلة الثانوية ، وهو يعد وسيلة لتبادل الرسائل بين شخصين او أكثر، حيث سنجيب اليوم على سؤالنا هذا وكذلك بعض المعلومات المتعلقة بها أسفل…
يعد وسيلة لتبادل الرسائل بين شخصين او أكثر
الإجابة الصحيحة هي:” البريد الإلكتروني “.
تعريف البريد الإلكتروني
هو خدمة إرسال واستقبال البيانات والمعلومات بين طرفين أو أكثر بشكل آلي عبر الإنترنت.
مكونات البريد الإلكتروني
يتكون عنوان البريد الإلكتروني من ثلاثة أجزاء وهي :
- اسم صاحب البريد الإلكتروني.
- علامة الدلالة على البريد الإلكتروني وهي علامة @ .
- اسم المزود بالخدمة.
متطلبات استخدام البريد الإلكتروني
هناك متطلبات لابد من توفرها لإمكانية الدخول على شبكة الإنترنت واستخدام البريد الإلكتروني ولكن مع تسارع تطور التقنية الحديثة والتقدم التكنولوجي فإن هذه المتطلبات ليست ثابتة ولكن من أهم المتطلبات استخدام البريد الإلكتروني ما يلي:
- جهاز حاسب آلي : يحتوي على احد تطبيقات تصفح شبكة الإنترنت( أصبح الان بالإمكان استخدام أجهزة الهاتف المحمولة الأجهزة اللوحية كبديل لجهاز الحاسب ) .
- خط هاتفي أو مزود خدمة ويتم أحيانآ استخدام الأقمار الصناعية.
- الإشتراك في احد المواقع لخدمة البريد الإلكتروني.
ملاحظة
- يجب ملاحظة أن هذه المتطلبات قد تتغير بسبب المتقدم السريع في تقنية الإتصالات والتي تتطور من يوم لآخر.
البريد الإلكتروني ودورة في العمل
يقدم البريد الإلكتروني خدمات كبيرة يمكن الاستفادة منها في العمل المكتبي ومن تلك الخدمات:
- يمكن المدير من متابعة العمل حتى لو كان خرج المكتب : من خلال البريد الإلكتروني يستطيع المدير أو المسؤل من متابعة العمل حتى لو كان خارج المكتب( من البيت أو أي مكان آخر يكون موجودا فيه وتتوفر فيه إمكانيات الإتصال بالإنترنت ) .
- تبادل ونقل الملفات بين الأشخاص في وقت قصير : من خلال الخدمات التي يقدمها مزود خدمة البريد الإلكتروني يمكن تبادل ونقل الملفات مابين الأشخاص المتواجدين على بعد آلاف الكيلومترات خلال وقت قصير جدا ما يسهل عمل الشركات التي لها نشاط في أكثر من منطقة جغرافية حول العالم.
- عمل دفتر للعناوين لأختيار المرسل إليهم : يمكن من خلال موقع مزود الخدمة عمل دفتر للعناوين نستطيع من خلاله اختصار الوقت في اختيار المرسل إليهم بمجرد وضع إشارة أمام الأسماء المختارة من دفتر العناوين أو عمل مجموعات بريدية يمكن من خلالها إرسال رسالة لجميع أعضاء المجموعة بمجرد اختيار اسم المجموعة.
مميزات البريد الإلكتروني
لعل تقنية البريد الإلكتروني وفرت عدة مميزات لمستخدميها وأهمها ما يأتي:
- يمكن للمستقبل أن يقرأ الرسالة في اي وقت يدخل فيه على بريده وسواء كان الشخص المراد الإتصال به متصلا بشبكة الإنترنت( في وقت إرسال الرسالة ) ام غير متصل فإن الرسالة البريدية سوف تصله إليها.
- لا ضرورة لمراعاة فروق الزمان والمكان عند إرسال الرسائل.
- قليل التكليفة: إن تكلفة إرسال رسالة إلكترونية لا تزيد عن تكلفة الإتصال بمزود الخدمة.
- السرعة : حيث يستغرق وصول الرسالة عدة ثوان أو دقائق على حسب الضغط في شبكة الإنترنت لحظة إرسال الرسالة.
- تعد الإرسال : حيث يمكن إرسال نفس الرسالة الواحدة في الوقت نفسه إلى العديد من الجهات.
- إمكانية الوصول للبريد في اي زمان واي مكان اذا توفرت خدمة الإتصال بالإنترنت.
س / اذكر بعض المميزات الأخرى التي يمكن أن نستفيدها من البريد الإلكتروني في خدمة العمل المكتبي؟
- انه يوفر الطريقة الأرخص والأسرع والأكثر اعتمادآ في تبادل معلومات العمل مع الزبائن والموردين وغيرهم المرتبطين بالبريد الإلكتروني.
- انه يسمح بإرسال المعلومات المختلفة الأنواع – ليس فقط الرسائل المكتوبة ولكن كذلك الوثائق والصور والرسومات أو أي بيانات أخرى في ملف الكمبيوتر.
- الرسائل يمكن تسجيلها بشكل سهل ؛ وحفظ سجل للمراسلة.
- الرسائل يمكن تنظيمها بشكل سهل ؛ مثلا بإنشاء كتاب معنون.
- الرسائل حمايتها من مشاهدة خارجية.
- الرسائل يمكن إرسالها بشكل سهل إلى عدد مختلف من المستلمين.
- الخدمات يمكن وصولها إلى رجل الأعمال في الوقت الذي يكون بعيدآ عن المكتب .
وأخيراً أحبتي نكون إلى هنا قد وصلنا إلى نهاية المقال المقدم من موقع اعرفها صح للمحتوى العربي، والذي تطرقنا به إلى تقويم إجابة سؤال مهم يعد وسيلة لتبادل الرسائل بين شخصين او أكثر ، ارجو أن يكون المقال قد نال اعجابكم وشكراً
الإجابة الصحيحة هي:” البريد الإلكتروني “.