من الأسهل العثور على المعلومات إذا كانت عشوائية وليست منظمة بترتيب معين صح أم خطا

من الضروري عند عمل جدول قاعدة البيانات في تطبيق مايكروسوفت إكسل أن نقوم بترتيب البيانات بشكل منظم ليسهل علينا العثور على المعلومة بشكل أسرع، هذا ماسنتطرق إليه من خلال إجابة سؤال: من الأسهل العثور على المعلومات إذا كانت عشوائية وليست منظمة بترتيب معين، صح أم خطا. من أسئلة كتاب الحاسب الآلي، للصف الثاني المتوسط، الفصل الدراسي الأول، لمعرفة الإجابة المميزة تابع السطور التالية.

من الأسهل العثور على المعلومات إذا كانت عشوائية وليست منظمة بترتيب معين، صح أم خطا

الإجابة النموذجية لهذا السؤال هي: ( خطأ )، لأن من الصعب البحث عن أي معلومة في جدول البيانات، وهي غير منظمة.

الفرز متعدد المستويات

• من المفيد أحيانًا فرز بيانات قاعدة البيانات وفقاً لحقول متعددة بدلًا من حقل واحد فقط، ويسمى هذا بالفرز متعدد المستويات، وهو يعمل على النحو التالي:
• إذا أردت فرز بياناتك أبجدياً حسب العمر ثم حسب الاسم الكامل.
• ستفرز جميع سجلاتك تصاعدياً حسب العمر، وإذا حدث أن بعض هذه السجلات لها نفس العمر، فسيتم فرزها مرة أخرى أبجدياً حسب حقل الأسم الكامل.
• لتطبيق الفرز متعدد المستويات:
• حدد خلايا الجدول من F1 إلى 010 0.
• من علامة تبويب الشريط الرئيسي (Home)، في مجموعة تحرير (Editing)، إضغط على فرز، وتصفية (Sort & Filter ).
• ثم إضغط على فرز مخصص (Custom Sort).
• في قائمة فرز حسب (Sort by)، إضغط على العمر (Age).
• إضغط على إضافة مستوى (Add Level ).
• لإضافة مستوى ثان من الفرز إلى بياناتك، سيظهر صف جديد.
• في قائمة ثم حسب (Then by)، إضغط على الأسم بالكامل (Full Name).
• إضغط على موافق (OK).
• ستفرز جميع السجلات بناءً على حقل العمرثم بناءً على حقل الأسم.

في الختام، لا يسعني إلا أن أشكر الله على هذه الفرصة التي أتيحت لي بالحديث عن إجابة سؤالنا الذي يقول: من الأسهل العثور على المعلومات إذا كانت عشوائية وليست منظمة بترتيب معين، صح أم خطأ، وأتمنى لكم التوفيق والنجاح في جميع مراحلكم التعليمية، نلقاكم بمقالة أخرى، وسؤال جديد، وإجابة جديدة.